FAQ Tecniche -
Contabilità
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- Errore "Data
Incongruente..." all'avvio di Gea.Net Pro
- Per verificare che le registrazioni contabili siano conformi non
viene permesso di eseguire registrazioni di prima nota con date troppo
lontane nel tempo. Di solito si tratta di errori di digitazione
dell'anno e questo capita soprattutto ad inizio anno per un errore
abbastanza banale. Ipotizziamo di essere al 3 gennaio 2023. Inserendo una nuova registrazione viene proposta la data del giorno
3/1/2023. Se si cambia giorno e mese ma non l’anno anno, salverebbe una registrazione con data
30/12/2023 e questo comporta una incongruenza contabile piuttosto
grave
- Per risolvere il problema si deve eliminare il documento o il pagamento sia nell’archivio interessato che tra i movimenti
contabili.
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- Errore "Nessuna Registrazione
con numero protocollo precedente.."
- Nella tabella 'Progressivi Gestionali' il numero del protocollo (riga FF) potrebbe essere disallineato.
Questo può capitare a cavallo del cambio di anno se non si eseguono registrazioni in sequenza (cioè se si registrano fatture del nuovo anno poi nuovamente del vecchio).
Se non si tiene contabilità 'ufficiale' è possibile (anche se
sconsigliato) forzare il numero protocollo facendo “Salta controlli di validazione”, altrimenti occorre riportare il progressivo corretto in tabella.
- I dati del Bilancio non sono reali
- Per ragioni di velocità di esecuzione i dati del bilancio vengono
storicizzati su una tabella a parte e il ricalcolo viene eseguito solo
se espressamente richiesto. E' prassi comune entrare nella funzione
'Bilancio di Verifica' e selezionare immediatamente la funzione di
stampa. Così facendo però si esegue la stampa dei dati storicizzati
precedentemente e che pertanto potrebbero non contenere le ultime
modifiche.
- Il più delle volte questo è corretto perchè si vuole lavorare con
dati consolidati ma in caso contrario basta eseguire il ricalcolo
(spunta su 'Ricalcolo Bilancio' quindi click su 'Esegui') prima di
stampare.
- Se così non si risolve potrebbe essere necessario saltare movimenti
di apertura/chiusura o intervenire su altri parametri del ricalcolo.
Per maggiori info consultare le Guide Utente o i tutorial relativi alla
contabilità presenti alla pagina Download
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