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La gestione dei ratei e dei
risconti è una estensione della contabilità ordinaria che può lavorare anche
in modo autonomo. La gestione avviene inserendo la fattura in modalità manuale
o in automatico attraverso l’apposita funzione sulla gestione dei movimenti di
prima nota o con ammortamento automatico a fine anno. A fine anno è possibile
creare automaticamente i movimenti di chiusura e riapertura dei ratei e dei
risconti. La stessa operazione può essere eseguita manualmente senza inficiare
la registrazione degli anni successivi infatti non viene mantenuto un importo
progressivo di storno ovvero il calcolo verrà rieseguito nell’anno successivo
con riferimento al periodo di validità e all’importo inserito sulla gestione
Ratei e Risconti e indipendentemente dal saldo contabile.
L’elenco che si presenta riporta i dati essenziali della fattura e il valore di competenza della data presentata a video.E’ possibile filtrare per conto o richiedere solo il servizio delle fatture di costo e/o di ricavo. Posizionandosi su una delle righe visualizzate è possibile accedere alla gestione della scheda. Da qui è possibile eseguire tutte le operazioni per la gestione dei Ratei e Risconti:
Registrazioni al 31/12
La funzione automatica Esegui Scritture Chiusura è attiva sulla barra comandi alla voce Funzioni.
La registrazione di un risconto attivo ha la seguente struttura-tipo: 31/12/n) risconto attivo (D) a storno di costo (A) mentre la struttura della registrazione di un risconto passivo sarà: 31/12/n) storno di ricavo (D) a risconto passivo (A). I risconti attivi confluiscono nello stato patrimoniale del bilancio di esercizio : i risconti attivi al punto D) dell'attivo, e i risconti passivi al punto E) del passivo. In data 01/01/n+1 le registrazioni effettuate a fine anno verranno quindi riproposte in contabilità con segno inverso, al fine di trasferire l'effetto del risconto all'esercizio successivo.
Per i ratei, i movimenti di
chiusura e apertura sono di natura diversa in quanto si ha una manifestazione
finanziaria posticipata ma le registrazioni sono simili con la differenza che
viene movimentato il conto rateo attivo/passivo.
Gestione
Il servizio o la prestazione soggetta a rateo o risconto viene identificato da un codice di 5 caratteri e da una descrizione. Ad esso è associato il periodo di validità e il valore, i dati relativi all’acquisto/vendita ed eventuali note.
Selezionare il conto o inserirne
uno nuovo con il pulsante Nuovo