FATT31 - Controllo Gestione > Statistiche

Le statistiche rappresentano per un gestionale un capitolo piuttosto ampio e variegato. I limiti concettuali del termine non identificano bene cosa si può estrarre dai dati a propria disposizione. Inoltre è difficile trovare preconfezionata l’informazione di cui si necessita e spesso occorre creare personalizzazioni e funzioni proprietarie integrate nel software.

In questo senso l’accezione che qui si vuole dare del termine è in ambito molto ristrettivo e si intendono le statistiche come qualcosa di natura semplice e pronta all’uso senza riprendere tutte le altre funzioni che in qualche modo prelevano e mettono a disposizione dell’utente una serie di dati.

Seguendo questa direttiva possiamo identificare le statistiche come tre macro funzioni distinte che si occupano di

• Ordinato
• Fatturato (Venduto)
• Acquistato

Le tre funzioni sono tra loro simili e seguono alcune linee guida che determinano il tipo di filtro da associare ai dati e la disposizione dei dati filtrati. La combinazione tra dati filtrati, raggruppamento e rappresentazione desiderata, nonché la possibilità di esportare questi dati su fogli di calcolo esterni, rendono questo strumento molto flessibile seppur nella sua semplicità non si pone come obiettivo di assolvere a tutte la sete di informazione si possa avere. Però vale sempre la pena partire da qui e pensare ad altre soluzioni solo se questa funzione non risponde alle proprie esigenze.

Relativamente alle statistiche di Vendita e di Acquisto sono da fare alcune premesse :

• Rientra nelle statistiche solo la merce fatturata quindi tutti gli ordini o i documenti di trasporto emessi ed in attesa di fatturazione non sono considerati in queste statistiche.
• Vengono considerate le righe delle fatture e non il valore di testata. Questo comporta che non saranno riportate in statistica i valori di recupero costi ( trasporto, imballo, incasso ) e tantomeno le ritenute d’acconto o altri oneri presenti in fattura. Di conseguenza non necessariamente la sommatoria delle statistiche deve combaciare con il totale fatturato dell’azienda.
• Non sono presenti in statistica le righe senza prezzo o con quantità uguale a zero.
• Non sono presenti gli omaggi.
• Sono presenti con segno negativo le righe presenti in note di credito.

Le proprietà su cui può essere applicato un filtro sono pressoché tutte quelle della testata e delle righe dei documenti ricorrendo a Comando SQL qualora non siano disponibile a video dove sono riportate solo quelle normalmente più utilizzate. Le statistiche possono essere generate raggruppando le righe per :

• Articolo
• Cliente
• Zona di appartenenza del cliente
• Tipologia del cliente
• Tipo Articolo
• Famiglia del prodotto
• Categoria del prodotto
• Mese
• Anno

Le Colonne che sono riportate per impostazione predefinita sono :

• Importo del periodo
• Quantità venduta nel periodo
• Prezzo medio
• Percentuale in rapporto al totale fatturato/ordinato

             Da Controllo Gestione à Statistiche à Statistiche Fatturato

             Da Controllo Gestione à Statistiche à Statistiche Ordinato

             Da Controllo Gestione à Statistiche à Statistiche Acquistato

Se la selezione di Dati Riportati è “Ricavato” sono riportate anche :

• Percentuale di ricavo, ovvero il margine percentuale della vendita in rapporto al valore di acquisto/produzione considerato come costo corrente, medio, LIFO o FIFO. Il calcolo di questa opzione e’ parecchi lunga quindi viene calcolata solo se esplicitamente richiesta.
• Valore (ovvero il prezzo di acquisto o il costo di produzione) unitario e totale.
• Quantità utilizzate unitarie e totale dei componenti di primo livello

Se la selezione di Dati Riportati è “Ultimi 12 mesi” viene riportato l’importo o la quantità suddivisa negli ultimi 12 mesi altrimenti se è indicato “Commerciale” sono riportate anche:

• Importo o quantità del venduto nell’ultimo anno
• Importo o quantità del venduto nell’ultimo mese

• Importo o quantità del venduto nell’anno precedente
• Importo o quantità del venduto nell’ultimo mese con riferimento all’anno precedente
• Importo o quantità del venduto nel mese successivo con riferimento all’anno precedente (cioè 11 mesi prima)

Si tratta di estrazione dei dati nelle forme più comunemente utilizzate dalla maggior parte degli utenti per rispondere a esigenze comuni ma è bene ricordare che l’esportazione dei dati presenti sulla griglia verso un foglio di calcolo (facendo click con il tasto destro del mouse sulla griglia)  aumentano la flessibilità di questo strumento.

Allo stesso modo è possibile accedere a grafici preconfezionati secondo il tipo di selezione estratta ma anche in questo caso un foglio di calcolo apre altre prospettive.

Statistiche a 3 livelli

Le statistiche proposte sulla griglia sono estremamente flessibili ma sono piatte, cioè organizzate su una singola voce statistica. Per venire incontro alle esigenze di maggiore profondità di analisi, sono state inserite delle statistiche a 3 livelli dove il primo livello è quello selezionato nella tendina Raggruppa per mentre il secondo e il terzo livello sono sempre Articolo e Cliente o viceversa in riferimento alla voce di primo livello selezionato (quindi ad esempio potremo avere Zona,Cliente,Articolo , Famiglia,Articolo,Cliente ma anche Mese,Cliente,Articolo o Mese,Articolo,Cliente ).

Le statistiche a 3 livelli sono disponibili sulla barra comandi e possono essere estratte in formato CSV o Stampa (Anteprima o PDF compresi). Per ogni voce del primo e del secondo livello vengono riportati i totali. Sono possibili i raffronti con lo stesso periodo dell’anno precedente.