MAGAZZINO

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Il modulo Magazzino permette la gestione di uno o più magazzini. Ogni magazzino deve possedere una propria scheda anagrafica e sono da considerare potenziali magazzini anche le sedi dei clienti (che possono avere merce in conto visione), le fiere e più in generale tutte le anagrafiche inserite. Esistono un paio di codici già presenti nel database fornito ad ogni nuova installazione: sono il magazzino principale (sul quale per default verranno proposti tutti i nuovi movimenti ed è identificato con codice “MAGAZ”) e un magazzino di spedizione. Entrambi, non trattandosi ne di anagrafica cliente ne fornitore, sono inserite con queste due opzioni disabilitate e solitamente non serve associarvi dati fiscali. L’azienda potrà disporre di altri magazzini (ognuno identificato da un proprio codice), come ad esempio il magazzino prodotti finiti o il magazzino ricezione merce, che potranno avere anche sedi differenti ma ogni volta che si desidera spostare merce tra magazzini, anche se fisicamente risiedenti nella stessa struttura, dovrà essere creato un movimento quindi il consiglio è di non esagerare o meglio ancora usare il solo magazzino principale.

Per capire esattamente come utilizzare il magazzino, la regola fondamentale è sapere che devono essere monitorati solo i movimenti degli articoli di proprietà dell’azienda. Questo significa che non dovremo gestire flussi di articoli non nostri. Ad esempio se siamo un centro assistenza e un cliente ci consegna un prodotto che dovrebbe essere inviato al centro riparazioni, non abbiamo alcun obbligo di registrarlo a magazzino in quanto esso, non essendo di nostra proprietà, non aumenta il valore del nostro magazzino. Naturalmente in questo caso potremo volerlo gestire perché abbiamo un obbligo verso il cliente ma deve essere depositato su un magazzino separato (riparazioni) che poi non deve essere valorizzato. Per contro se inviamo un articolo ad un cliente in conto visione, essendo di nostra proprietà, occorre che il magazzino virtuale (sede del cliente) sia valorizzato alla pari del nostro magazzino principale.