MAGA51 - Magazzino > Rimozione Movimenti Magazzino

Le operazioni che vengono svolte al termine di una anno fiscale normalmente vengono chiamate Chiusure ma se parliamo di magazzino, anche se sarebbe meglio farlo, non si devono necessariamente eseguire queste operazioni al termine del periodo a meno che non si abbia l’obbligo di determinare un valore fiscale del magazzino.

Le imprese che hanno un magazzino fiscale, di norma, a fine anno eseguono operazioni di chiusura e di inventario con lo scopo di quantificare il valore del magazzino e di determinare un punto di partenza per l’anno successivo ma per completezza va detto che nelle realtà più strutturate le operazioni di inventario possono essere eseguite più volte nell’anno o per settori quindi occorre scindere il concetto di chiusura da inventario.

Gea.Net si adatta a società di diverse dimensioni per cui non esiste una vera e propria funzione di chiusura obbligata del periodo, cioè la gestione del magazzino ha una propria continuità nel tempo almeno fino ad un dato momento che il più delle volte possiamo fare coincidere con l’inventario di fine anno. Ma in fase di inventario si potrebbe pensare di agire solo con movimenti di integrazione ovvero creare un movimento di integrazione (carico o scarico) per la differenza riscontrata sull’ERP rispetto a quella reale, rendendo in questo modo superflua la chiusura.

In Gea.Net quindi, invece del termine “chiusura”, è più corretto usare la voce “rimozione movimenti” infatti quello che fa questa funzione è generare una serie di movimenti che produca un saldo a zero per tutti gli articoli alle 24.00 del 31/12 (o ultimo giorno del periodo), creando all’1/1 un movimento di segno contrario di carico. Ne consegue che ogni periodo si apre e si chiude con saldi uguali a zero per tutti gli articoli rendendo possibile in ogni momento la rimozione dell’intero periodo senza che questo vada ad intaccare la giacenza corrente anche qualora se ne forzasse  il calcolo da un periodo precedente il giorno di apertura dell'esercizio.

Da Magazzino à Rimozione Movimenti Magazzino

Si consideri che la mole di dati che vengono modificati da questa funzione è notevole perciò si raccomanda di eseguire una copia dei dati prima di procedere e verificare che nessun utente stia lavorando durante l’esecuzione.

La chiusura/rimozione determina che ogni movimento nel periodo in oggetto viene cristallizzato e nelle Impostazioni viene salvata la data di fine periodo che rende non più modificabili i movimenti precedenti. Questo anche qualora venga modificato un DdiT o una Fattura precedente. In questo caso il documento può essere modificato ma il movimento non viene creato o modificato neanche se si seleziona Salta controlli di Validazione.

L’unico modo possibile per modificare un movimento precedente ad un periodo chiuso consiste nel modificare la Data Chiusura Magazzino nelle Impostazioni e ripetere l’operazione.

La funzione Rimozione Movimenti Magazzino permette anche di chiudere un solo magazzino ma in questo caso non viene chiuso il periodo e pertanto le modifiche nel periodo continuano ad essere possibili.

La funzione di rimozione può :

• Caricare un movimento di chiusura nell’ultimo giorno del periodo e uno di apertura al giorno successivo con il saldo della giacenza presente. Se questa opzione non è richiesta successivamente deve essere eseguito l’inserimento delle giacenze ricavate dall’inventario.
• Rimuovere i movimenti del periodo precedente.
• Valorizzare il movimento di apertura al Costo Corrente, Costo Medio, LIFO o FIFO. Non vi è obbligo di caricare il valore se si valorizza al Costo Corrente ma è obbligatorio negli altri casi anche se per congruità sarebbe bene non eseguire questa funzione (o quantomeno conservare i movimenti del periodo chiuso).

Quindi abbiamo quattro possibili combinazioni diverse da utilizzare in base alle nostre aspettative. Ad eccezione dello scenario “elimina movimenti periodo chiuso / non generare movimento di apertura" che è una operazione immediata, le operazioni di chiusura impiegano parecchio tempo (indicativamente vengono processati 100 articoli al minuto anche se dipende da quanti movimenti sono stati fatti nell’anno).

Si può pensare di rimuovere i movimenti di un periodo già chiuso solo per rendere i calcoli di giacenza e valorizzazione più veloci tuttavia per le aziende che gestiscono la valorizzazione del magazzino con calcolo al costo medio, al LIFO o al FIFO dovrebbero eseguire le chiusure SOLO al termine del periodo fiscale verificando il valore assegnato al movimento di apertura scheda. Infatti rimuovere movimenti del periodo precedente potrebbe significare falsarne il valore se non viene generato il movimento di apertura valorizzandolo secondo il sistema di valorizzazione scelto.