PRES03 - Risorse Umane (HRM) > Gestione Errori Cartellini

Questa funzione permette di gestire gli errori che si sono verificati durante l’acquisizione o durante il calcolo. Si consiglia di gestire giorno per giorno gli errori che si verificano anche perché questo è l’unico modo per risalire puntualmente alla sistemazione dello stesso, chiedendone spiegazione al collaboratore.

Le tipologie di errori possono essere identificate in:

• Errori di marcatura
• Errori di calcolo

Tra gli errori di marcatura compariranno le anomalie che possono essere riscontrati giorno per giorno durante l’acquisizione. In particolare vengono evidenziate:

• le mancate timbrature, ovvero se al termine della giornata risulta un numero di timbrature dispari viene evidenziato un errore di mancanza di timbratura. Per il collaboratore identificato come Turnista Notturno questo tipo di errore non può essere riconosciuta in quanto la giornata verrebbe chiusa automaticamente alle 23.59 per essere riaperta automaticamente alle 0.00 del giorno successivo.
• Senso di timbratura errato. Il collaboratore può avere sbagliato il senso di timbratura strisciando il badge. Questa tipologia di errore viene evidenziata ma il software ritiene comunque valido il dato ricevuto.
• Incompatibilità di orario di presenza con la presenza in mensa qualora fosse presente un orologio presso la mensa aziendale.

Gli errori di calcolo possono essere riscontrati al momento del calcolo del cartellino. Tra questi errori possiamo trovare:

• Tutti gli errori di marcatura che ancora non fossero stati sistemati.
• Incompatibilità tra presenze e assenze, ovvero sul cartellino risulta una presenza pur essendo presente una assenza con copertura dell’intera giornata (es. “Malattia”).

Da Risorse Umane (HRM) à Gestione Errori Cartellini