DDT18 - Controllo Gestione > Trasporto Merce

Questo documento prevede che siano conosciute le funzionalità di base dei moduli Vendite e Acquisti

In versioni precedenti questa funzione era conosciuta come Imballi Logistici ed integrata nel modulo MRP, ma col tempo la sua operatività è stata estesa per consentire la gestione di tutta la logistica inerente le spedizioni, in ingresso e in uscita.

Ogni spedizione è identificata da un codice di 18 caratteri che, per compatibilità con il passato in seguito chiameremo SSCC.

GS1 SSCC (Serial Shipping Container Code) è uno standard internazionale usato dalla grande distribuzione. Dalla esigenza degli utenti di adeguarsi alle richieste della GDO sono nate le procedure di uscita merce di Gea.Net. Oggi il nome “SSCC” che si trova nelle schermate è riduttivo perchè la funzione Trasporto Merce si è evoluta adattandosi anche ad altri standard, ma la maggior parte degli utenti continua ad usarla solo per l’uscita delle merci verso la GDO.

Prima di continuare vediamo in breve lo standard GS1. Se è necessario inviare materiale in pallet può essere richiesto dai clienti o dagli spedizionieri di identificare il contenuto con un codice univoco internazionale (il codice SSCC appunto) che è la chiave utilizzata per l’identificazione delle unità logistiche che sono il raggruppamento di unità commerciali confezionate insieme per la gestione del magazzino o per consentire il trasporto delle merci, come per esempio un pallet assemblato da un produttore per rispondere ad un ordine del cliente.

Il codice SSCC viene assegnato dall’azienda che assembla fisicamente l’unità logistica e ne garantisce l’identificazione univoca fino alla sua scomposizione in imballi o prodotti. Per l’identificazione viene assegnato un codice di 18 cifre, con la seguente struttura:

·        Pos.1: Cifra di estensione

·        Pos. 2-10 (9 caratteri): Prefisso Aziendale

·        Pos. 11-17 (7 caratteri): Numero Seriale Unità Logistica

Si noti che i primi 10 caratteri sono fissi e possono essere inseriti nelle celle Id Azienda per cod. GS1 SSCC disponibile nella tab Magazzino delle Impostazioni. I caratteri 11-17 è un numero progressivo alimentato dalla riga IM della tabella Progressivi Gestionali.

Il codice SSCC rappresenta l’elemento fondamentale della etichetta logistica, un particolare formato di etichetta utilizzato per trasferire le informazioni principali relative ad un’unità logistica con i codici a barre EAN-128 che in futuro evolverà verso QRCode. L’etichetta logistica consente di:

·        Identificare presto le unità distribuite nel mercato, facilitando il ritiro delle merci in caso di emergenza.

·        Tracciare precisamente i flussi di merci all’interno della sua catena di movimentazione.

·        Risalire velocemente allo stabilimento di produzione dei prodotti stoccati o al lotto che li ha generati.

 

Gli stessi concetti sono la base di molti standard internazionali (per non dire tutti) quindi il nucleo della funzione Trasporto Merce è comune per poi ramificarsi nelle funzioni di stampa etichette, di tracciatura e altro. L’unità logistica, che nella GDO è rappresentata quasi esclusivamente da pallet, in settori diversi identifica il container, ma la gestione non cambia.

Come premesso si possono gestire spedizioni in uscita e in entrata quindi per gli invii il codice è assegnato in automatico (GS1 SSCC se non diversamente stabilito) mentre per le ricezioni l'utente deve inserire il codice assegnato dal mittente.

 

Gea.Net prevede che ogni unità logistica venga associata ad un solo documento (DdiT o Fattura) ma non è previsto una generazione automatica al momento dell’inserimento di un nuovo documento. Se lo si desidera dovrà essere invocata la funzione Imballo Logistico per Trasporto Merce (sulla barra comandi del documento di origine nel menù Funzioni, Genera) che genera una nuova spedizione a cui è associato l’elenco degli articoli presenti sul documento. Questo elenco può essere integrato o modificato con materiale appartenente a documenti diversi.

La gestione delle spedizioni è accessibile

Da Controllo Gestione à  Trasporto Merce

E’ importante indicare subito il Tipo di Spedizione (Vendite o Acquisti) per poi selezionare la spedizione o inserirne uno con il pulsante Nuovo

La gestione prevede che per ogni nell’unità logistica possano essere stampate una o più etichette su carta bianca che specificano il contenuto (prodotto, quantità, lotto e scadenza). Nello standard GS1 queste etichette riportano i dati del materiale contenuto e i relativi codici a barre EAN/UCC 128 per rendere possibile la tracciabilità secondo le direttive Indicod-Ecr adottate dalla GDO.

  

Per gli acquisti è possibile importare le righe ordini oppure  acquisire i dati da un flusso inviato dal fornitore.

La soluzione adottata da Gea.Net prevede che la gestione delle unità logistiche sia possibile anche indipendentemente dalla gestione dei documenti rendendo lo strumento flessibile ed interoperabile con altri software. A tale riguardo sono state sviluppate funzioni di importazione flussi ricevuti da fornitori o spedizionieri che consentono di monitorare lo stato di avanzamento delle spedizioni oppure è possibile accedere a servizi di tracciamento in base al codice della spedizione.